Bokfør og send fakturaer
Merk at for å sende fakturaer som e-post, må kundens e-postadresse opprettes.
For å bokføre fakturaer:
1. Klikk på ”Faktura” > ”Kunder” > ”Åpne fakturaer” eller rediger fakturaen (opp da til pkt. 4).
2. Velg fakturaer ved å klikke til høyre for dem, eller på ”Velg alle” ovenfor listeområdet
3. Klikk på ”Bokfør valgte” ovenfor listeområdet
4. Fyll ut feltene
5. Klikk på ”OK”
Dokumenter som er sendt på e-post vises i ”Innstillinger” > ”Utboks”, og kan sendes på nytt derfra.
Bokførte fakturaer lagres under ”Arkiv” i menyen på venstre side.
 |
Detaljer om feltene
| Felt | Handling |
|---|---|
| Vis faktura | Oppretter en PDF som kan skrives ut. |
| Endre faktuato til | |
| Bokfør | Bokfører fakturaen i systemet. |
| Bokfør og send som e-post | |
| Digitalt signert | Avmerk denne for å bruke digitalsignatur for å verifisere din identitet. |
| Legg ved PDF (lenke, fil, begge, nei) | Om fakturaen skal sendes som fil, lenke eller begge. |
| Legg ved OIOXML (lenke, fil, begge, nei) | Om fakturaen skal sendes som fil, lenke eller begge. |
| Bokfør og send e-faktura (digitalt signert – gratis) | |
| Bokfør og send e-faktura (OIOXML-format – 2,50 kr per stk.) | |
| Emne | Emnelinjen i e-posten. |
| Lagre | Avmerk denne for å lagre emnelinjen for senere e-poster. Den lagrede emnelinjen vil automatisk foreslås. |
| Brødtekst | Teksten i e-posten. |
| Lagre | Avmerk denne for å lagre teksten for senere e-poster. Den lagrede tekstlinjen vil automatisk foreslås. |
Discussion
Etter årsskifte har det oppstått en feil i utsendelse av faktura. Feil er hvilken adresse fakturaen sendes til.
Jeg har en kunde (#2 i kundedatabasen) som jeg alltid sender faktura til faktura@obteam.no Jeg har forskjellige kontaktpersoner hos denne kunden som jeg merker fakturaene med, dette gjør jeg i felte "Deres ref" Etter nyåret så har fakturaen blitt sendt til kontaktpersonen selv om det ikke er huket av for "Motta e-postkopi"
Jeg har nå måttet fjerne epostadressene på mine kontaktpersoner hos denne kunden for at fakturaen skal bli sendt til "faktura-e-post"
Det er også en svakhet under bokføring av faktura at du ikke får se hvilken epostadresse den sendes til før du trykker "send og bokfør" eller du får faktisk aldri sett det på e-conomic sine sider. Jeg oppdaget det på blindkopi av fakturaen som er sendt til meg, der kan jeg lese hvilken adresse fakturaen faktisk ble sendt til.
mvh Øyvind