Bruk av KID på faktura

Bruk av KID på faktura muliggjør import av kundeinnbetalingen på fil til e-conomic, slik at du slipper manuell registrering av hver enkelt kundeinnbetaling.

Relaterte emner:

• KID på purringer
  

Relaterte filmer:

• Hvordan man setter opp e-conomic for KID
  
• Hvordan man importerer KID innbetalinger fra banken
  
• Hvordan man legger til KID på purringer
  

Når du har bestemt deg for å gå over til å bruke KID, skriver du først ut 15 testfakturaer fra e-conomic som du tar med til din bank.

I banken får du et avtaleskjema som du fyller ut og sender til BBS sammen med de 15 testgiroene. I avtaleskjemaet har du bruk for å vite at vårt KID-nummer er på 11 siffer og laget i Modul 10. Du skal også ta stilling til hvor ofte du vil laste ned innbetalingsfilene, om du vil ha tvungen bruk av KID på kontoen osv. Svar fra BBS tar normalt 2-3 uker.

Under fanen Faktura har du et menypunkt som heter "Design og layout". Der går du inn i "Standard-malsamlinger" og velger "NO Std KID m giro" eller "NO Std KID u giro". Trykk på "Kopier" lengst ute til høyre på linjen.

Deretter velger du layouten; "NO STD KID m giro" eller "NO Std KID u giro", på en av kundene dine og produserer 15 testfakturaer (la minst en av fakturaene ha et beløp over tusen kroner). Husk å kreditere disse fakturaene igjen etterpå. (Hvordan du lager kreditnota finner du i veiledningen om kreditnotaer).

Når du har fått godkjennelse fra BBS, går du inn og endrer fakturalayouten på alle kundene til "NO Std KID m giro" eller "NO Std KID u giro". Velg også denne layouten i Kundeoppsettet slik at den automatisk blir valgt ved opprettelse av nye kunder i framtiden.

Velg kassakladd
Før du kan overføre KID-innbetalingene fra nettbanken din til e-conomic, skal du angi hvilken kassakladd de skal overføres til (opprett gjerne en ny kassakladd, som kun gjelder KID-innbetalinger). Det gjør du på følgende måte:

1. Trykk på fanen "Innstillinger" og velg menypunktet "Kassakladder".
   
2. Trykk på "Integrasjon – oppsett".
   
3. Velg den kassakladden som KID-innbetalingene skal overføres til i rullelisten KID betalingsmeldinger og avslutt med "Lagre".

Når du skal ha innbetalingene overført til e-conomic, skal du først mellomlagre dem på din Pc/Mac. Deretter gjør du følgende:

1. Trykk på fanen "Bokføring" og velg menypunktet "Import KID/OCR".
   
2. Trykk på "Bla gjennom" og velg den filen du har liggende på din Pc/Mac.
   
3. Avslutt med å trykke på "Lagre".

Nå blir KID-innbetalingene overført til den kassakladden du valgte ovenfor, og kan bokføres ved å trykke på "Bokfør kassakladd".

---

Har du kommentarer eller spørsmål, er du velkommen til å skrive nedenfor.