Legge til varer i lager

e-conomic lar deg opprette en bestilling, registrere mottak av lagervarer og bokføre leverandørfakturaer. Men ikke alle trinn er nødvendige. Hvis f.eks. du kun trenger en oversikt over varer på lager, kan du ignorere de første to trinnene og bare bruke e-conomic til å bokføre leverandørfakturaer.

For å legge til varer i lager:

• Opprett en bestilling
  
• Registrer mottak
  
• Bokføre leverandørfakturaer
  

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man oppretter en bestilling i lagermodulen
Se film om hvordan man registrerer mottak i lagermodulen
Se film om hvordan man bokfører en leverandørfaktura i lagermodulen
Se film om hvordan man oppretter en lager plassering

Du kan opprette bestillinger når leverandørgrupper og leverandører har blitt opprettet og tilknyttet hverandre.

1. Klikk på ”Lager” > ”Lagerleverandører” > ”Opprett bestilling/mottak/faktura”
2. Klikk på ”Opprett bestilling/mottak/faktura” til høyre
3. Velg ”Bestilling”
4. Klikk på ”Rediger” og skriv inn en overskrift og/eller tekst
5. Klikk på ”Opprett linje”
6. Rediger feltene
6a. Varenr: Ønsket varenummer
6b. Antall: Skriv inn antall
7. Klikk på ”OK”

1. Klikk på ”Send bestilling”
Velg ”Send som e-post”
2. Klikk på ”Ja”
Et ordrenummer blir automatisk tildelt bestillingen. Det brukes til å finne bestillingen under ”Bestillinger” og ”Mottak”.

For å vise statusen til mottak av bestillinger, se:
”Lager” > ”Lagerleverandører” > ”Mottak”.

For å vise statusen til åpne fakturaer til bestillinger, se:
”Lager” > ”Lagerleverandører” > ”Åpne lagerleverandørfakt.”.

Detaljer om feltene
Merk at ikke alle felter er obligatoriske

For å finne, redigere (f.eks. enhetspris) eller slette (f.eks. etter bestillingskansellering) bestillinger:
1. Klikk på ”Lager” > ”Lagerleverandører” > ”Bestillinger”
2. Klikk på ”Rediger”- eller ”Slett”-ikonet til høyre på bestillingen
3. Klikk på ”Ja”

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man oppretter en bestilling i lagermodulen

Tidligere bestilte varer registreres når de ankommer med et fraktbrev.

For å registrere varemottak:
1. Klikk på ”Lager” > ”Lagerleverandører” > ”Mottak”
2. Klikk på ”Rediger” til høyre for ordrenummeret
4. Klikk på ”Rediger”-ikonet til høyre for varen som du har mottatt
5. Skriv inn antall mottatt i ”Antall for reg.”
6. Klikk på ”Registrer mottak”
7. Klikk på ”Ja”

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man registrerer mottak i lagermodulen

Hvis alle varene i en gitt bestilling har blitt mottatt, viser ”Mottak”-listen ”Full”. Hvis ikke, vises ”Delvis”.

Merk at varene ikke har en finansiell lagerverdi før leverandørfakturaen er bokført.

Varer lagt til lager har ikke en finansiell lagerverdi før leverandørfakturaen er bokført.

For å bokføre en leverandørfaktura:
1. Klikk på ”Lager” > ”Lagerleverandører” > ”Opprett bestilling/mottak/faktura”
2. Klikk på ”Opprett bestilling/mottak/faktura” til høyre
3. Velg ”Lagerleverandørfaktura”
4. Under Generelle data, klikk på ”Rediger”-ikonet
5. Rediger feltene
6. Klikk på ”OK”
7. Klikk på ”Overfør og tilknytt fra bestilling/mottak”
8. Velg varen på fakturaen
9. Klikk på ”Overfør til lagerleverandørfaktura”
10. Klikk på ”Bokfør lagerleverandørfaktura”
11. Velg ”Bokfør” eller ”Bokfør og vis”
12. Klikk på ”Ja”

Detaljer om feltene
Merk at ikke alle felter er obligatoriske

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man bokfører en leverandørfaktura i lagermodulen