Trekke fra varer fra lager

e-conomic lar deg registrere salgsprosessen, inkl. tilbud, ordre og fakturaer. Men ikke alle trinn er nødvendige. Hvis f.eks. du kun trenger en oversikt over varer på lager, kan du ignorere de første to trinnene og bare bruke e-conomic til å bokføre kundefakturaer.

For å trekke fra varer fra lager:

• Opprette tilbud og oppgradere dem til ordre
  
• Opprette pakksedler og fraktbrev
  
• Oppgradere ordre og bokføre fakturaer
  

For å opprette et tilbud:
1. Opprett tilbud
2. Klikk på ”OK”

For å sende eller skrive ut et tilbud:
1. Velg tilbudet
2. Klikk på ”Send tilbud” ovenfor listeområdet
3. Klikk på ”Send som e-post” eller ”Vis” (for å skrive ut en PDF)
4. Klikk på ”Ja”

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man lager og sender et tilbud

Oppgrader tilbudet til en ordre:
1. Klikk på ”Faktura” > ”Kunder” > ”Tilbud”
2. Klikk på ”Rediger” til høyre
3. Klikk på ”Oppger til ordre” ovenfor listeområdet

Den nye fakturaen blir tildelt et nummer og kan finnes under ”Ordrer” på menyen på venstre side.

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man oppgraderer et tilbud til en ordre

Når ordrer blir klargjort for levering, blir pakksedler inkludert i forsendelsen.

For å skrive ut pakksedler:
1. Klikk på ”Faktura” > ”Kunder” > ”Ordrer”
2. Velg ordren
3. Klikk på ”Overfør til levering”
4. Velg ”Alle varer” eller, hvis ordren ikke sendes i én forsendelse, ”Tilgjengelige varer”
7. Klikk på ”Ja”
8. Klikk på ”Lager” > ”pakkseddel”
9. Velg ordren
10. Klikk på ”Skriv ut pakkseddel” ovenfor listeområdet
11. Skriv ut pakksedel

Merk at ”Pakkseddel” vises under ”Status” i listen.

Aktuelle filmer:
Se film hvordan man skriver ut pakkseddel

Når varene har blitt pakket og klargjort for levering
For å skrive ut fraktbrev:
1. Klikk på ”Lager” > ”Forsendelser” > ”Fraktbrev”
2. Klikk på ”Registrer levering” til høyre
2b. Til levering: Skriv inn antall
3. Klikk på ”Klar for levering”
4. Velg ordren
5. Klikk på ”Skriv ut fraktbrev” ovenfor listeområdet
6. Skriv ut fraktbrevet

Når du klikker på ”Skriv ut fraktbrev”, blir varene trukket fra lageret.

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man skriver ut fraktbrev

For å se detaljene i ordren (f.eks. antall bestilt, levert og fakturert):
1. Klikk på ”Faktura” > ”Kunder” > ”Ordrer”
2. Klikk på ”Rediger”-ikonet
3. Klikk på ”Avbryt”

Avhengig om alle varene har blitt levert, vil ”Levering”-kolonnen vise ”Komplett” eller ”Delvis”.

Når en ordre er klar for fakturering, gjør du følgende:

For å fakturere en ordre:
1. Klikk på ”Faktura” > ”Kunder” > ”Ordrer”
2. Velg ordren
3. Klikk på ”Overfør til fakturering”
4. Velg ”Alle varer” eller, hvis ordren sendes i én forsendelse, ”Leverte varer”
5. Klikk på ”Ja”
6. Klikk på ”Faktura” > ”Kunder” > ”Åpne fakturaer”

For å redigere fakturaen:
1. Klikk på ”Rediger”-ikonet til høyre
2. Velg fakturaen
3. Klikk på ”Bokfør valgte” ovenfor listeområdet
4. Klikk på ”Bokfør” eller ”Bokfør og vis” (for å skrive ut en PDF)
5. Klikk på ”Ja”

Når hele ordren har blitt fakturert, lagres fakturaen under ”Lager” > ”Arkiv”.

Aktuelle filmer:
Se film om hvordan man overfører ordre til faktura