e-copedia

e-copedia - din hjelp til e-conomic
Chat
StartKom-godt-i-gang-med-e-conomic Min-første-faktura

Min første faktura

Kanskje det første du ønsker å gjøre med din nye e-conomic avtale, er å sende en ut en faktura til en kunde?

Her vil du få en steg-for-steg forklaring på hvordan du kan sende din første faktura fra e-conomic.

Før du går i gang

Opprettelse av kunde og vare kan også gjøres under opprettelse av faktura, og er ikke nødvendig å ha satt opp på forhånd før din første faktura.

Slik sender du din første faktura

  1. Gå til 'Salg' > 'Fakturering' > 'Fakturaer' (eventuelt 'Hjem' > 'Ny faktura').
  2. Velg 'Ny faktura'.


1. Legg til kunde

  1. Trykk så på 'Legg til kunde'.
  2. Velg en kunde i din kundeliste, eller velg 'Opprett kunde' om kunden ikke er i din liste.


2. Legg til fakturalinje

  1. Det neste steget vil være å legge til en fakturalinje (legge til en vare som skal faktureres), ved å trykke på 'Opprett fakturalinje'.
  2. Legg inn varenr, eller trykk på 'Søk i liste'-ikonet. Om varen ikke er opprettet, kan du opprette denne ved å trykke på 'Opprett vare'.
  3. Legg til fakturalinjen, ved å trykke 'Lagre'. Skal du legge til flere varer, kan du trykke på 'Lagre og ny'.


3. Tekst og utseende

  1. Når fakturalinjer er lagt til, kan man velge å legge til tekst på fakturaen under 'Noter og referanser'.
  2. Et tips er også å trykke på 'Vis faktura' for å sjekke at fakturaen har ønsket utseende.
  3. Når fakturaen er ferdig, trykk på 'Bokfør og send', for å sende fakturaen til kunden.


4. Bokfør og send

Under 'Bokfør og send' har man noen alternativer for sending.

  • Man kan velge 'Send som e-post'. Dersom det er lagt inn en e-post adresse for fakturamottak på kunden, vil e-postadressen allerede ligge her.
  • Man kan velge å ikke sende fakturaen til kunden, men bare bokføre den, ved å velge 'Ikke send'.
  • Dersom man har lagt inn oppsett for EHF-faktura, kan man sende via PEPPOL. Les gjerne mer om dette her.
  • Ved å huke av for 'Vis faktura etter bokføring', vil man få opp fakturaen i et nytt vindu etter bokføring.
  • Når du har tatt ditt valg for sending, trykk så på 'Bokfør'. Din faktura er nå bokført og eventuelt sendt til kunden.

Tips! Dersom du vil se over din faktura etter bokføring, gå så til 'Salg' > 'Fakturering' > 'Arkiv'. Her kan du søke etter alle fakturaer du har sendt fra e-conomic.


Se gjerne her en video om hvordan du oppretter en faktura. Trykk på youtube-ikonet for å vise i fullskjerm.
The Adobe Flash Plugin is needed to display this content.

Tips! Vil du sjekke hvilken e-postadresse du sendte fakturaen til, eller status på levering? Gå så til 'Salg' > 'Fakturering' > 'Sendt'.


Relaterte emner:
Lag kreditnota


Vil du til toppen av artikkelen igjen eller vil du lese mer om emnet?
Til toppen
Tilbake til 'Kom godt i gang med e-conomic'


Har du bruk for mer hjelp?

Av og til opplever vi at kundene våre kjenner til detaljer i programmet som vi i supporten ikke har tenkt på selv.

Hvis du sitter inne med et godt tips eller triks, eller har et spørsmål til programmet, må du gjerne sende oss en mail til info@e-conomic.no.

Du kan også ta en tur innom Forum for å se om det allerede finnes et godt tips eller svar på spørsmålet ditt der.

kom-godt-i-gang-med-e-conomic/min-første-faktura · Sist modifisert: 2015/12/08 14:18 av Anne Øvsthus
e-conomic norge as