Integrasjon med hovedboken
Denne delen beskriver hvordan du integrerer tid, km, kostnader og fakturaer i hovedboken.
Relaterte emner:
Tid
”Tid” indikerer brukt tid på et aspekt av saken. Det er ikke nødvendig å integrere tidsoppføringer i hovedboken, men det er nyttig å distribuere kostnader.
Tiden må inkluderes enten i en aktivitetsgruppe eller en saksgruppe, og kan bokføres til kost- og/eller salgspris.
For å integrere tidsregistrering i hovedboken:
- Klikk på ”Prosjekt” > ”Saker” > ”Aktive saker”
- Klikk på ”Oppsett”
- Rediger feltene og klikk på ”OK”
 |
Detaljer om feltene
Automatisk nummerforslag:
| Felt | Handling |
|---|---|
| Saksmal | Malen for en sak. |
| Status | Startstatus for en sak. |
| Start i ”Hovedsaker” | Hvorvidt ”aktive saker” viser hoved- eller undersaker som standard. |
| Vis alle hovedsaker for prosjektledere | Gjøre det mulig for prosjektledere å vise alle eksisterende saker. |
| Vis alle maler for prosjektledere | Gjøre det mulig for prosjektledere å vise alle eksisterende saksmaler. |
| Finanskontering basert på (kostnad) | Hvorvidt kostnader basert på aktiviteter eller saker skal bokføres. |
| Finanskontering basert på (salg) | Hvorvidt salg basert på aktiviteter eller saker skal bokføres. |
Husk å avmerke ”Inkluder kost-/salgspriser i finans” i enten aktivitetsgruppeoppsettet eller saksgruppeoppsettet, avhengig av hva faktureringsgrunnlaget ditt er. Hvis du spesifiserer per salgspris, husk å modifisere avgiftspliktig omsetning.
Km-registrering
Det er ikke nødvendig å integrere km-registreringer i hovedboken, men det er nyttig å distribuere kostnader. For noen standardooppsett finnes det allerede egnede kontoer i systemet ditt.
For å bokføre km-registrering til kostpris:
- Opprett nødvendige kontoer
- Definer en konto og en motkonto for km-registrering for aktive saker
- Definer en konto for å overføre km-registrering til når en sak er avsluttet
Km-registrering kan bokføres til kostpris i hovedboken, ved å først opprette en rekke kontoer i Kontoplan under Bokføring-fanen. Når du definerer en konto og en motkonto for km-registrering på aktive saker og en konto for å overføre km-registrering til når en sak er avsluttet.
For å integrere km-registrering i hovedboken:
- Klikk på ”Sak” > ”Saker” > ”Kostnadstyper”
- Klikk på ”Km-oppsett”
- Avmerk ”Ta med i finans”
- Rediger alle felter og klikk på OK
Eksempel:
a. ”Konto, gjeldende”: Tast inn et kontonummer for km-registreringsutgifter for aktive saker
b. ”Motkonto, gjld.”: Tast inn et kontonummer
c. ”Konto, avsluttet”: Tast inn et kontonummer for km-registreringsutgifter for avsluttede saker
Når du velger ”Debet” som beskrevet ovenfor, krediteres km-registrering til ”Konto, gjeldende” og debiteres til ”Konto, avsluttet” når en sak avsluttes.
Har du kommentarer eller spørsmål, er du velkommen til å skrive nedenfor.
Discussion