Registrere tid og kostnader

Når modulen er ferdig satt opp, kan tid, kilometer og kostnader registreres.

Relaterte emner:

• Prosjektstyring oversikt
  

Relaterte filmer:

• Film om hvordan man fører timer (Timeregistrering)
  

For å registrere tidsbruk:

1. Klikk på ”Sak” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”Tid”-ikonet til høyre
   
3. Rediger feltene og klikk på ”OK”
   

For å gjøre en postering til:

1. Klikk på ”Opprett timepostering” ovenfor listeområdet
   
2. Gå tilbake til medarbeiderlisten ved å klikke på lenken ovenfor listeområdet
   

Detaljer om feltene

For å godkjenne timeposteringer:

1. Klikk på ”Sak” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”Tid”-ikonet til høyre
   
3. Velg posteringer for godkjenning
   
4. Klikk på ”Godkjenn” ovenfor listeområdet og bekreft med ”Ja”
   

Du kan gå tilbake til medarbeiderlisten ved å klikke på lenken ovenfor listeområdet. Godkjente posteringer kan ikke endres, men de kan omposteres fra en sak eller aktivitet til en annen. For å gjøre det, klikk på ”Saksomkontering” eller ”Aktivitetsomkontering” til høyre for godkjente posteringer.

Direkte kostnader for en sak kan registreres enten som medarbeiderutgifter eller gjennom leverandørfakturaer.

For å registrere medarbeiderutgifter:

1. Klikk på ”Sak” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”Utgifter”-ikonet til høyre
   
3. Klikk på ”Opprett utgift”
   
4. Rediger feltene og klikk på ”OK”
   

For å gjøre en postering til:

1. Klikk på ”Opprett utgift” ovenfor listeområdet
   
2. Gå tilbake til medarbeiderlisten ved å klikke på lenken ovenfor listeområdet
   

Detaljer om feltene

For å godkjenne og bokføre kostnadsposteringer:

1. Klikk på ”Sak” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”Utgifter”-ikonet til høyre
   
3. Velg posteringer for godkjenning
   
4. Klikk på ”Godkjenn/bokfør” ovenfor listeområdet
   
5. Rediger feltene (se feltene nedenfor)
   
6. Klikk på ”OK” for å bokføre og opprette et utgiftsbilag (PDF-fil) for bokføringen din
   

Du kan gå tilbake til medarbeiderlisten ved å klikke på lenken ovenfor listeområdet. Utlegget krediteres nå til kontoen for medarbeiderutgifter som skal betales og debiteres til kontoen for direkte kostnader for aktive saker.

Godkjenning kan gis / trekkes tilbake før bokføring. Kun godkjente posteringer kan bokføres.

Leverandørfakturaer for saker (f.eks. eksterne konsulenter) bokføres som alle andre leverandørfakturaer i kassakladden i Bokføring-fanen.

For å bokføre en saksrelatert leverandørfaktura:

1. Følg vanlig prosedyre for bokføring av fakturaer
   
2. Sett hake i "Prosjekt" og fyll ut de feltene som gjelder prosjekt (se bilde nedenfor)
3. Klikk på ”Bokfør postering”
   

For å registrere km:

1. Klikk på ”Sak” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”km”-ikonet til høyre
   
3. Rediger feltene og klikk på ”OK”
   

For å gjøre en postering til:

1. Klikk på ”Opprett km-registrering” ovenfor listeområdet
   
2. Gå tilbake til medarbeiderlisten ved å klikke på lenken ovenfor listeområdet
   

Detaljer om feltene

For å godkjenne kilometerposteringer:

1. Klikk på ”Sak” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”km”-ikonet til høyre
   
3. Velg posteringer for godkjenning
   
4. Klikk på ”Godkjenn” ovenfor listeområdet
   
5. Bekreft med ”Ja”
   

Du kan gå tilbake til medarbeiderlisten ved å klikke på lenken ovenfor listeområdet.

Denne funksjonaliteten lar deg skrive ut noter som spesifiserer antall timer medarbeidere bruker på hver aktivitet og hvert prosjekt.

For å se eller skrive ut en oversikt:

1. Klikk på ”Prosjekt” > ”Annet oppsett” > ”Medarbeidere”
   
2. Klikk på ”Tid”-ikonet til høyre
   
3. Definer uke/måned
   
4. Klikk på ”Ukesliste” eller ”Månedsliste”
   

Merk at datoer med tidsposteringer står med fet skrift i kalenderen. Klikk på en dato for å se tidsposteringer.

Har du kommentarer eller spørsmål, er du velkommen til å skrive nedenfor.